Paylaşımlı Ofislerin ve Çalışma Alanlarının 4 Faydası
Son zamanlarda küresel olarak gerçekleşen teknolojik gelişmeler, birçok alanda olduğu gibi çalışma tarzlarını da büyük ölçüde değiştirdi. Yeni nesil paylaşımlı ofisler, eski ofis ortamlarını geride bırakarak pek çok şirketin, girişimcinin ve serbest çalışanın ilgi odağı oldu. Geleneksel ofis zihniyetine nazaran çalışanların ihtiyaçlarına cevap veren ofislerin kullanımı hızlı bir şekilde yükselmeye başladı. O zaman asıl soruyu soralım. Paylaşımlı ofis nedir? Neden paylaşımlı ofis seçilir? İnsanlara nasıl bir fayda sağlar?
Paylaşımlı Ofis Nedir?
İlk örneğine 2006 yılında Amerika’nın San Francisco eyaletinde rastladığımız paylaşımlı ofisler, günümüzde neredeyse tüm iş sektörlerini etkisi altına aldı. Çeşitli sektördeki insanların bir arada çalışmasını çalışması olarak tanımlanan paylaşımlı ofisler sadece bununla sınırlı kalmıyor; aynı zamanda kullanıcılarına maddi, fiziksel ve görsel konfor sunuyor.
Neden Paylaşımlı Ofis Tercih Etmeliyiz?
1. Ekonomik ve Esnek
Paylaşımlı ofislerin en büyük avantajı, hiç tartışmasız ekonomik ve esnek bir yapıya sahip olmasıdır. Özellikle yaratıcı bireyler, serbest çalışanlar, yeni başlayan işletmeler ve yeni girişimciler gibi iş hayatına ilk kez adım atan kişiler için, bu özellik oldukça çekicidir. Paylaşımlı ofisler, insanları geleneksel bir ofisin oluşturacağı maliyetten kurtararak, insanların şehrin merkezi olan bir konumunda çalışmalarına olanak sağlar. Bunun yanında, ortak kullanımlı ofisler, işletmelerin bir ofisin getirdiği büyük sorumluluklardan kaçınmasına yardımcı olur.
Paylaşılan ofisler, verdiği hizmetler sayesinde bir işletmenin eksiksiz olarak yürütülmesine izin verir. İş dünyasında yayınlanan bir makalede, paylaşılan ofislerin tipik olarak övündüğü olanaklar arasında sınırsız Wi-Fi, çalışan sabit telefonlar, özel resepsiyon personeli, iyi stoklanmış bir kiler, sınırsız içecek, baskı ve fotokopi hizmetleri, kişiye özel dolap ve hatta kurye hizmetleri sayılabilir.
Bazı paylaşımlı ofisler o kadar esnektir ki, girişimcilere ve yeni iş kuranlara koltuk bile kiralarlar. Bu durum, işletmelerin kullanmadıkları alandan daha çok tasarruf etmelerini sağlar. Aynı şekilde, bu esneklik, bu küçük şirketlere, genişleme ihtiyacı olması durumunda daha fazla koltuk satın alma fırsatı verir.
2. İş birliği ve Ağ Oluşturma Fırsatları
Paylaşımlı ofisler, bireylerin veya grupların birlikte yakın olarak çalışmasına katkıda bulunur. Bunun yanında farklı kuruluşlarda çalışan kullanıcılara birbiriyle tanışma ve bağlantı kurma şansı verir. Bu alanlar, özellikle yeni küçük işletmeler ve tomurcuklanan girişimciler için, verimli bilgi paylaşımı, ortaklıklar, yeni müşteri adayları, iş birliği ve ağ oluşturma gibi fırsatlar sağlar.
3. Merkezi Konum ve Erişilebilirlik
Ofisler genellikle herkesin erişebileceği merkezi bir konumda yer alır. Paylaşımlı ofislerin yakınında bulunan toplu taşıma, ticaret ve eğlence merkezleri gibi faydalı işlevler, özellikle genç çalışanlar için burayı daha çekici hale getirir. Ayrıca, önemli şirketlerin yoğun olarak bulunduğu yerlere konumlanan bu ofisler, adreslerinden dolayı küçük işletmelere ve yeni başlayan girişimcilere prestij katmaktadır.
4. En İyi Altyapı
Hiçbir ofis iyi bir İnternet bağlantısı olmadan çalışamaz, bu nedenle ortak bir ofiste yer kiralamak, tüm odaların önceden yüksek hızlı internet ve telefon hatları ile donatılması nedeniyle son derece mantıklıdır. Bu sayede, yeni başlayan bir işletme, internet bağlantılarının kurulmasını beklemekle zaman kaybetmeyecek ve taşınırken ki kesinti süresini ortadan kaldıracaktır.
Bunun yanı sıra, bazı ofislerde, ziyaretçileri ve teslimatları kabul edebilecek özel resepsiyon personeli bile bulunmaktadır.
Paylaşılan ofislerin yükselişi hem kiracılar hem de ev sahipleri için faydalıdır. Ev sahipleri, bu fırsatı işgücünün ihtiyaçlarına göre pazarlarını genişletmek için kullanabilirken; küçük işletmeler ve yeni başlayan girişimciler, işletmelerini daha da büyütmek için maliyetlerden tasarruf edebilecektir.
İstanbul’da Tasarımlarıyla Büyüleyen 3 Paylaşımlı Ofis
Kolektif House (İstanbul/Levent-Maslak-Şişhane-Ataşehir)
Habita (İstanbul/ 4. Levent)
Atölye İstanbul (İstanbul/Şişli)
Daha ayrıntılı, mimari bir inceleme için: https://www.ekoyapidergisi.org...